Christian Gärtner hat eine Informatiker-Ausbildung und ist seit 1998 ist als ABAP-Programmierer und Berater rund um SAP ERP HCM tätig. Seit dem Jahr 2011 hat er bei der Scheer GmbH für eine Vielzahl von Kunden ESS/MSS eingeführt sowie die Lösungen gewartet und weiterentwickelt. Dazu gehören auch umfangreiche Erfahrungen mit neuen Technologien und SAP Fiori.

Inkl. der neuen SAP-Fiori-Apps, Neuerungen in Formularen, Entgeltabrechnung u. v. m.

Einleitung ... 19

1. Was ist SAP? ... 23

1.1 ... Das Unternehmen SAP SE ... 23

1.2 ... SAP-Softwareprodukte ... 24

1.3 ... Weiterentwicklung und Anpassung des Systems ... 28

1.4 ... Aufbau von SAP ERP HCM ... 29

1.5 ... Zusammenfassung ... 33

2. Grundlagen und Navigation ... 35

2.1 ... Am SAP-System anmelden ... 35

2.2 ... SAP-GUI-Fenster ... 39

2.3 ... Vom SAP-System abmelden ... 55

2.4 ... Im SAP-System navigieren ... 57

2.5 ... Datenpflege ... 65

2.6 ... Benutzervorgaben ... 69

2.7 ... Mit Reports arbeiten ... 74

2.8 ... Drucken ... 83

2.9 ... Mit SAP-Fiori-Apps arbeiten ... 90

2.10 ... Zusammenfassung ... 106

2.11 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 2 ... 106

3. Personaladministration ... 109

3.1 ... Bedeutung der Stammdaten für SAP ERP HCM ... 110

3.2 ... Funktion der Personaladministration ... 113

3.3 ... Infotypkonzept ... 114

3.4 ... Infotyppflege am Beispiel des Infotyps 0006 (Anschriften) ... 119

3.5 ... Maßnahmenkonzept ... 133

3.6 ... Einstellungsmaßnahme ausführen ... 135

3.7 ... Ausgewählte Maßnahmen ausführen ... 170

3.8 ... Tipps und Tricks ... 176

3.9 ... Zusammenfassung ... 187

3.10 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 3 ... 188

4. Pflege ausgewählter Infotypen ... 191

4.1 ... Zahlungsrelevante Infotypen ... 191

4.2 ... Infotypen für die Schweiz ... 203

4.3 ... Infotypen für Österreich ... 206

4.4 ... Sonstige Infotypen ... 209

4.5 ... Zusammenfassung ... 217

4.6 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 4 ... 218

5. Reports und Querys in der Personaladministration ... 219

5.1 ... Auswertungen -- Grundlagen und Werkzeuge ... 219

5.2 ... Reports über Personalstammdaten ... 222

5.3 ... Querys über Personalstammdaten ... 245

5.4 ... Zusammenfassung ... 263

5.5 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 5 ... 264

6. Zeitwirtschaft ... 265

6.1 ... Überblick ... 265

6.2 ... Zeitdaten pflegen ... 269

6.3 ... Zeitabrechnung und Zeitnachweis ... 296

6.4 ... Tagesgeschäft im Arbeitsvorrat ... 306

6.5 ... Time Manager's Workplace (TMW) ... 314

6.6 ... Zeitdaten ... 320

6.7 ... Zusammenfassung ... 324

6.8 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 6 ... 325

7. Personalabrechnung ... 327

7.1 ... Überblick ... 328

7.2 ... Voraussetzungen in den Stammdaten ... 333

7.3 ... Abrechnungskonzeption und Abrechnungsergebnisse ... 334

7.4 ... Abrechnungssimulation und Entgeltnachweis ... 339

7.5 ... Abrechnungsstatus und Abrechnungsverwaltungssatz ... 350

7.6 ... Ablauf der Personalabrechnung am Beispiel des deutschen Abrechnungsverfahrens ... 355

7.7 ... Auswertungen in der Personalabrechnung ... 400

7.8 ... Besonderheiten für Österreich und die Schweiz ... 405

7.9 ... Abrechnungsprozess mit dem Payroll Control Center (PCC) ... 407

7.10 ... Entsendung (A1-Bescheinigung) ... 410

7.11 ... Voraussetzung in den Stammdaten ... 410

7.12 ... Zusammenfassung ... 413

7.13 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 7 ... 414

8. Organisationsmanagement ... 415

8.1 ... Überblick ... 416

8.2 ... Organisationsstruktur pflegen ... 422

8.3 ... Ausgewählte Daten pflegen ... 445

8.4 ... Auswertungen im Organisationsmanagement ... 448

8.5 ... Zusammenfassung ... 455

8.6 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 8 ... 455

9. Veranstaltungsmanagement ... 457

9.1 ... Unterstützte Prozesse des Veranstaltungsmanagements ... 458

9.2 ... Dynamische Menüs ... 458

9.3 ... Veranstaltungsvorbereitung ... 460

9.4 ... Veranstaltungsangebot ... 477

9.5 ... Tägliche Aufgaben im Veranstaltungsmanagement ... 492

9.6 ... Wiederkehrende Arbeiten ... 512

9.7 ... Standardauswertungen im Infosystem ... 520

9.8 ... Weitere SAP-Learning-Management-Systeme ... 529

9.9 ... Zusammenfassung ... 538

9.10 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 8 ... 539

10. Reisemanagement ... 541

10.1 ... Voraussetzung in den Stammdaten ... 542

10.2 ... Reisedaten im Reisemanager erfassen ... 546

10.3 ... Verschiedene Status einer Reise ... 561

10.4 ... Übung: Reisen genehmigen ... 564

10.5 ... Übung: Reisekostennachweis drucken ... 567

10.6 ... Zahlung und Buchung ... 571

10.7 ... Reisedaten in SAP Enterprise Portal erfassen ... 571

10.8 ... Reisedaten in SAP Concur erfassen ... 583

10.9 ... Zusammenfassung ... 589

10.10 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 10 ... 590

11. Employee und Manager Self-Services in SAP ERP HCM ... 593

11.1 ... Voraussetzungen ... 594

11.2 ... Unterscheidung der Oberflächentechnologien ... 595

11.3 ... ESS und MSS mit WebDynpro ... 596

11.4 ... ESS und MSS mit SAP Fiori ... 611

11.5 ... Zusammenfassung ... 625

12. HCM Prozesse und Formulare ... 627

12.1 ... Grundlagen und Vorüberlegungen ... 627

12.2 ... Komponenten von HCM Prozesse und Formulare ... 628

12.3 ... Ablaufmuster der Prozesse ... 639

12.4 ... Nachvollziehbarkeit der Prozesse ... 647

12.5 ... Prozessbeispiele ... 651

12.6 ... Zusammenfassung ... 655

13. Einführung in SAP SuccessFactors ... 657

13.1 ... Funktionen von SAP SuccessFactors ... 659

13.2 ... Ein Einblick in SAP SuccessFactors ... 667

13.3 ... Zusammenfassung ... 680

14. Hilfe-Funktionen ... 681

14.1 ... Online-Hilfen ... 681

14.2 ... Hilfe-Funktionen des Systems ... 691

14.3 ... Zusammenfassung ... 694

14.4 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 14 ... 694

Anhang ... 697

A. Wichtige Transaktionscodes ... 697

Das Autorenteam ... 701

Index ... 703