Lena Sophie Lampe ist als zertifizierte SAP-Finance-Senior-Beraterin in einem mittelständischen Beratungsunternehmen tätig. Ihre Arbeit umfasst nicht nur die Analyse und Optimierung von kundenspezifischen Finanzprozessen, sondern auch die Durchführung internationaler Projekte bei mittelständischen Unternehmen und globalen Konzernen. Dabei konzentriert sie sich besonders auf die Nebenbücher der Anlagen- und Bankbuchhaltung sowie das Vertragskontokorrent (FI-CA). Zusätzlich widmet sich Frau Lampe intensiv der FI-Archivierung zur Vorbereitung auf die Migration nach SAP S/4HANA im Kontext von Brownfield-Projekten.

Von der Datenübernahme bis zum Go-live der neuen Anlagenbuchhaltung

Einleitung ... 13
1. Die neue Anlagenbuchhaltung in SAP S/4HANA ... 19

1.1 ... Einführung in SAP HANA und SAP S/4HANA ... 20

1.2 ... Veränderungen im Rechnungswesen durch SAP S/4HANA ... 25

1.3 ... Integration von SAP Fiori in SAP S/4HANA ... 32

1.4 ... Universelle parallele Rechnungslegung ... 37

1.5 ... Zusammenfassung ... 39

2. Organisationsstrukturen in der Anlagenbuchhaltung ... 41

2.1 ... Gliederung des Anlagevermögens ... 42

2.2 ... Bewertungsplan und -bereiche definieren ... 46

2.3 ... Ländereinstellungen auf Vollständigkeit prüfen ... 59

2.4 ... Zuordnung von Buchungskreis und Bewertungsplan festlegen ... 62

2.5 ... Anlagenklassen ausprägen ... 64

2.6 ... Zusammenfassung ... 75

3. Grundfunktionen für die Stammdatenpflege ... 77

3.1 ... Steuerung des Bildaufbaus ... 77

3.2 ... Benutzerfelder ... 88

3.3 ... Validierung oder Substitution eingegebener Werte ... 97

3.4 ... Zusammenfassung ... 101

4. Customizing der Anlagenbuchhaltung ... 103

4.1 ... Integration der Anlagenbuchhaltung mit anderen SAP-Komponenten ... 104

4.2 ... Integration mit dem Hauptbuch ... 105

4.3 ... Allgemeine Bewertungsangaben ... 131

4.4 ... Einstellungen für Abschreibungen vornehmen ... 154

4.5 ... Spezielle Bewertungen ... 186

4.6 ... Zusammenfassung ... 191

5. Vorgänge ausprägen ... 193

5.1 ... Bewegungsarten ... 194

5.2 ... Anlagenzugänge ... 196

5.3 ... Anlagenabgänge ... 216

5.4 ... Anlagenumbuchungen ... 226

5.5 ... Anlagentransfer ... 232

5.6 ... Aktivierung von Anlagen im Bau ... 237

5.7 ... Sonstige Vorgänge im Lebenslauf einer Anlage ... 247

5.8 ... Zusammenfassung ... 262

6. Berichtserstellung in der Anlagenbuchhaltung ... 263

6.1 ... Überblick über die Reporting-Optionen ... 263

6.2 ... Standardreports im On-Premise-System ... 264

6.3 ... Berichterstellung mit SAP-Fiori-Apps ... 290

6.4 ... Zusammenfassung ... 300

7. Testen der Anlagenbuchhaltungsprozesse ... 301

7.1 ... Werkzeuge zum Testen ... 302

7.2 ... Anlage anlegen ... 303

7.3 ... Zugang einer Anlage buchen ... 312

7.4 ... Anlagen im Bau aktivieren ... 339

7.5 ... Abgang einer Anlage buchen ... 354

7.6 ... Inventur durchführen ... 367

7.7 ... Massenvorgänge ... 372

7.8 ... Zeitnaher Wertansatz zur Anlagenbewertung ... 377

7.9 ... Abschlussaktivitäten ... 385

7.10 ... Testdokumentation und Testabnahme ... 398

7.11 ... Zusammenfassung ... 400

8. Datenübernahme für die Anlagenbuchhaltung ... 403

8.1 ... Parameter für die Datenübernahme ... 403

8.2 ... Zeitpunkt der Übernahme ... 407

8.3 ... Übernahmemethoden ... 409

8.4 ... Datenmigration mit dem Migrationscockpit ... 421

8.5 ... Anlagenobjekte archivieren ... 429

8.6 ... Zusammenfassung ... 434

9. Produktionsvorbereitung ... 435

9.1 ... Konsistenz prüfen ... 435

9.2 ... Einstellungen prüfen ... 443

9.3 ... Produktivstart ... 445

9.4 ... Datenmigration von der klassischen zur neuen Anlagenbuchhaltung ... 448

9.5 ... Zusammenfassung ... 450

Anhang ... 451

A ... Übersichten ... 451

Die Autorin ... 465
Index ... 467