Nikolaus Krasser entwickelt seit 2002 HR-IT-Systeme als Projektleiter und System-Architekt. Seit 2007 liegt sein Fokus auf SuccessFactors, und er hat sich im Laufe der Jahre in Dutzenden Implementierungsprojekten mit allen funktionalen und technischen Elementen de rgesamten Produkt-Suite vertraut gemacht. Auch fachlich deckt er die gesamte Wertschöpfungskette von HR-Prozessen von der Daten- und Prozessintegration bis hin zur Gestaltung von Support-Organisationen unter besonderer Berücksichtigung der Anforderungen in einer SaaS-Umgebung ab. Er hat mehrere Artikel zu den Themen Cloud und SaaS und zu verschiedenen HR-Themen veröffentlicht. Nikolaus Krasser ist Vorstand der Pentos AG und hat ein Doktorat in Sozial- und Wirtschaftswissenschaften als Absolvent der Karl-Franzens-Universität Graz.

Inkl. Überblick über Employee Central Payroll

Vorwort des Autorenteams ... 17

Einleitung ... 19

1. Employee Central -- Überblick und Implementierung ... 25

1.1 ... Employee Central auf einen Blick ... 26

1.2 ... Employee Central in die Systemlandschaft einbinden ... 34

1.3 ... Implementierung vorbereiten ... 37

2. Grundlagen der Arbeit in Employee Central ... 51

2.1 ... Mitarbeiterstatus ... 51

2.2 ... Ereignisse und Ereignisgründe ... 54

2.3 ... Workflows nutzen ... 66

2.4 ... Geschäftsregeln ... 101

3. Grundlagenobjekte ... 115

3.1 ... Was sind Grundlagenobjekte? ... 115

3.2 ... Kategorien von Grundlagenobjekten ... 117

3.3 ... Verknüpfungen und Vererbung bei Grundlagenobjekten ... 123

3.4 ... Grundlagenobjekte konfigurieren ... 125

3.5 ... Daten für Grundlagenobjekte erstellen ... 134

4. Planstellenmanagement ... 141

4.1 ... Mit Planstellen arbeiten ... 142

4.2 ... Planstellenmanagement einrichten ... 155

4.3 ... Planstellenmanagement im Zusammenspiel mit weiteren SAP-SuccessFactors-Modulen ... 164

4.4 ... Übersicht über die Firmenstruktur ... 166

5. Mitarbeiterdaten ... 171

5.1 ... Zeitscheiben und Historie nutzen ... 172

5.2 ... Ansichten auf Mitarbeiterdaten ... 174

5.3 ... Self-Services für Mitarbeitende und Vorgesetzte ... 198

5.4 ... Transaktionen zur Pflege des Mitarbeiterlebenszyklus ... 203

5.5 ... Konfiguration ... 209

6. Zusatzleistungen ... 213

6.1 ... Globale Zusatzleistungen ... 213

6.2 ... Grundlagen der Konfiguration ... 214

6.3 ... Globale Zusatzleistungen in ESS ... 218

6.4 ... Länderspezifische Zusatzleistungen ... 222

6.5 ... US-spezifische Zusatzleistungen ... 224

7. Zeitmanagement ... 227

7.1 ... Übersicht über das Zeitmanagement ... 227

7.2 ... Abwesenheit ... 238

7.3 ... Arbeitszeiterfassungsbogen ... 259

7.4 ... Employee Central Time Tracking ... 261

8. Weitere Beschäftigungsarten abbilden ... 271

8.1 ... Grundlegende Konzepte ... 272

8.2 ... Auslandseinsatz ... 272

8.3 ... Mehrfachbeschäftigung ... 285

8.4 ... Auswirkungen von mehreren Beschäftigungsverhältnissen auf andere Module und Prozesse ... 290

8.5 ... Kontingentarbeitende ... 296

9. Dokumentgenerierung ... 301

9.1 ... Dokumentgenerierungsvorlage erstellen ... 302

9.2 ... E-Mail-Einstellungen für eine Dokumentgenerierungsvorlage erstellen ... 305

9.3 ... Inhalte von Feldern in der Dokumentvorlage zuordnen ... 306

9.4 ... Ein Dokument generieren ... 309

10. Reporting ... 317

10.1 ... Bericht-Center ... 318

10.2 ... Überblick verfügbarer Reporttypen im Bericht-Center ... 319

11. Rollenbasierte Berechtigungen ... 355

11.1 ... Einführung in rollenbasierte Berechtigungen ... 356

11.2 ... Berechtigungsgruppen verwalten ... 362

11.3 ... Berechtigungsrollen verwalten ... 366

11.4 ... Berechtigungspflege für MDF-Objekte ... 374

11.5 ... Berechtigungen im Kontext von Employee Central ... 376

11.6 ... Best Practice: Einfachheit, Klarheit und Skalierbarkeit ... 382

12. Erweiterbarkeit ... 387

12.1 ... Metadata Framework ... 388

12.2 ... MDF-Erweiterungen ... 391

12.3 ... Eine Erweiterung erstellen ... 394

12.4 ... Daten mit einer Standarderweiterung pflegen ... 418

12.5 ... Erweiterung einer Standard-MDF-Erweiterung ... 420

12.6 ... SAP Business Technology Platform ... 422

13. Daten und Schnittstellen für Employee Central ... 427

13.1 ... Vorüberlegungen zu Datenimporten für die Migration ... 428

13.2 ... Daten importieren ... 432

13.3 ... Daten exportieren ... 465

13.4 ... Berechtigungen für Importe und Exporte pflegen ... 472

13.5 ... Daten aus SAP ERP Human Capital Management migrieren ... 476

14. Employee Central mit anderen SAP-SuccessFactors-Modulen integrieren ... 477

14.1 ... Benutzerdatendatei ... 479

14.2 ... SAP SuccessFactors Recruiting ... 481

14.3 ... SAP SuccessFactors Onboarding ... 484

14.4 ... SAP SuccessFactors Succession ... 485

14.5 ... SAP-SuccessFactors-Stellenprofile ... 485

14.6 ... SAP SuccessFactors Learning ... 487

14.7 ... SAP SuccessFactors Compensation/Variable Pay ... 487

14.8 ... SAP SuccessFactors Workforce Analytics ... 489

14.9 ... SAP SuccessFactors Employee Central Payroll ... 490

15. Employee Central Payroll ... 493

15.1 ... Vorabüberlegungen zur Einbindung von Employee Central Payroll ... 494

15.2 ... Daten aus Employee Central zur Nutzung in Employee Central Payroll ... 504

15.3 ... Kerndaten von Employee Central Payroll ... 518

15.4 ... Abrechnungsaufgaben in Employee Central zur Pflege von Daten in Employee Central Payroll verwenden ... 533

15.5 ... Gehaltsabrechnung über das Payroll Control Center verwalten ... 537

15.6 ... Besonderheiten beim Einsatz von Employee Central Payroll ... 550

16. Tipps für den Betrieb und Ausblick ... 557

16.1 ... Tipps für den Betrieb ... 557

16.2 ... Aktueller Einsatz und Ausblick ... 562

Das Autorenteam ... 567

Index ... 569