Jutta Villet ist Senior Consultant bei SAP Fieldglass und Expertin für globale Implementierungen von Vendor-Management-Systemen (VMS). Sie hat in großen Unternehmen und weltweit tätigen Organisationen unterschiedlichste technische und operative Teams in den Bereichen Zeitarbeit und externe Dienstleistungen geleitet, bevor sie 2018 zu SAP Fieldglass wechselte. Juttas Expertise als technische Beraterin umfasst die Themen Prozessoptimierung, Systemkonfiguration, intelligente robotergesteuerte Prozessautomatisierung und Integrationen. Als Datenschutzbeauftragte hat sie großes Interesse an Big Data, der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) und internationalen Datenschutzanforderungen. Jutta greift auf ein Jahrzehnt internationale Erfahrung in der Recruitment-Industrie zurück, und ihre Kunden schätzen sie nicht zuletzt aufgrund ihres Einsatzes für Diversität und nachhaltige Innovation.

Integration mit anderen Cloudsystemen wie SuccessFactors und Ariba

Danksagungen ... 19

Vorwort ... 23

Foreword ... 25

Über dieses Buch ... 27

TEIL I. SAP Fieldglass - Übersicht und Prozesse ... 31

1. Einführung in SAP Fieldglass ... 33

1.1 ... Einsatzfelder ... 34

1.2 ... Positionierung im Intelligent Enterprise ... 37

1.3 ... Programmorganisation ... 39

1.4 ... Implementierung und Lifecycle Management ... 42

1.5 ... Benutzeroberfläche ... 47

1.6 ... Zusammenfassung ... 52

2. Architektur: Beschaffungsprozesse und Module ... 53

2.1 ... Zugang und Module ... 53

2.2 ... Beschaffungsprozesse ... 55

2.3 ... Periphere Module ... 66

2.4 ... Zusammenfassung ... 82

3. Fremdpersonal: Prozesse und Funktionen ... 83

3.1 ... Beschaffungsprozess ... 83

3.2 ... Prozessdetails ... 87

3.3 ... Typ des Fremdpersonals und Tätigkeitsprofilvorlagen ... 107

3.4 ... Qualifikationen ... 113

3.5 ... Bewerbungsgespräch ... 115

3.6 ... Arbeitnehmerüberlassung in Deutschland ... 118

3.7 ... Zusammenfassung ... 119

4. Ausschreibungen und Leistungsbeschreibungen: Prozesse und Funktionen ... 121

4.1 ... Ausschreibungen und Leistungsbeschreibungen ... 123

4.2 ... Funktionen, Einstellungen und Prozesse ... 136

4.3 ... Klassifizierung der Ausschreibungen und Leistungsbeschreibungen ... 138

4.4 ... Leistungsbeschreibungstyp ... 142

4.5 ... Leistungsbeschreibungsvorlagen ... 148

4.6 ... Weitere Konfigurationen und Überlegungen ... 155

4.7 ... Einzelposten und Bibliotheken ... 159

4.8 ... Anwendungsfälle und Beispiele ... 190

4.9 ... Zusammenfassung ... 192

TEIL II. Modulübergreifende Funktionen ... 193

5. Unternehmensstruktur ... 195

5.1 ... Implementierung ... 196

5.2 ... Master Data: Einsatzort und Ort ... 198

5.3 ... Master Data: Geschäftsbereich ... 204

5.4 ... Master Data: Kostenstelle ... 207

5.5 ... Master Data: Rechtseinheit ... 213

5.6 ... Art der Arbeit ... 217

5.7 ... Benutzer ... 218

5.8 ... Benutzerrolle ... 226

5.9 ... Lieferanten ... 228

5.10 ... Externe Mitarbeiter*innen ... 236

5.11 ... Zusammenfassung ... 249

6. Tarife und Raten ... 251

6.1 ... Raten im Beschaffungsprozess ... 251

6.2 ... Grundkenntnisse ... 259

6.3 ... Ratengestaltung ... 265

6.4 ... Komplexe Ratenstrukturen ... 285

6.5 ... Anwendungsfälle und Überlegungen ... 300

6.6 ... Zusammenfassung ... 305

7. Tätigkeitsnachweise, Ausgabennachweise und Rechnungsstellung ... 307

7.1 ... Tätigkeitsnachweise ... 308

7.2 ... Ausgabennachweis ... 327

7.3 ... Rechnung für Sonstiges ... 334

7.4 ... Rechnungsstellung ... 337

7.5 ... Zusammenfassung ... 347

8. Andere Einstellungen ... 349

8.1 ... Kundenspezifische Felder ... 350

8.2 ... Kundenspezifisches Lookup ... 361

8.3 ... Stellencodes ... 362

8.4 ... Kategorien ... 363

8.5 ... Gründe ... 363

8.6 ... Genehmigungen ... 364

8.7 ... Messaging und Benachrichtigungen ... 373

8.8 ... Systemnotifikationen ... 380

8.9 ... Social Enterprise ... 386

8.10 ... Zusammenfassung ... 392

9. Compliance ... 393

9.1 ... Aktivitätsposten und Aktivitäten-Checklisten ... 393

9.2 ... Meilensteine ... 404

9.3 ... Vermögensgegenstandstypen ... 406

9.4 ... Elektronische Signatur mit DocuSign ... 407

9.5 ... Zusammenfassung ... 411

10. Berichte und Analysen ... 413

10.1 ... Voreinstellungen und Voraussetzungen ... 414

10.2 ... Berichtsfelder und Formeln ... 418

10.3 ... Berichterstellung ... 421

10.4 ... Analysewerkzeuge und Analysefunktionen ... 428

10.5 ... Empfehlungen zur effektiven Verwendung der Reporting-Funktion ... 436

10.6 ... Zusammenfassung ... 438

11. Datenaufbewahrung ... 439

11.1 ... Datenhaltungsrichtlinien verwalten ... 439

11.2 ... Löschen von Benutzerinformationen ... 447

11.3 ... Zusammenfassung ... 449

TEIL III. Integrationen und Zusammenspiel mit anderen SAP-Produkten ... 451

12. Standardintegrationen ... 453

12.1 ... Übersicht ... 454

12.2 ... Standard-Konnektoren ... 459

12.3 ... Configuration Manager ... 469

12.4 ... Single Sign-On ... 481

12.5 ... Produktisierte Integrationen ... 484

12.6 ... SAP Fieldglass Integrations Add-on 1.0 ... 485

12.7 ... Zusammenfassung ... 488

13. Integration mit SAP SuccessFactors ... 489

13.1 ... Produktisierte Integrationen: Übersicht ... 490

13.2 ... Master-Data-Integration ... 493

13.3 ... Position-Management-Integration ... 499

13.4 ... Mitarbeiterdaten-Integration ... 506

13.5 ... Zusammenfassung ... 512

14. Integration mit SAP Ariba ... 513

14.1 ... Produktisierte Integrationen: Übersicht ... 514

14.2 ... Master-Data-Integration ... 519

14.3 ... Transaktionale Integrationen: Übersicht ... 524

14.4 ... SAP Ariba Sourcing und SAP Ariba Contracts ... 527

14.5 ... Beschaffungsintegration: Bestellanforderung/Bestellung ... 531

14.6 ... Rechnungsintegration ... 540

14.7 ... Zusammenfassung ... 547

15. Integration mit SAP S/4HANA ... 549

15.1 ... Produktisierte Integrationen: Übersicht ... 550

15.2 ... Replikation der Master Data von SAP S/4HANA nach SAP Fieldglass ... 555

15.3 ... Geschäftspartner-Replikation von SAP S/4HANA nach SAP Fieldglass ... 564

15.4 ... Transaktionsintegrationen ... 567

15.5 ... Beschaffungsintegration mit Bestellanforderung und Bestellung ... 571

15.6 ... Integration von Leistungserfassungsblättern ... 578

15.7 ... Rechnungsintegration ... 583

15.8 ... Zusammenfassung ... 588

Anhang ... 589

A ... Begriffserklärungen ... 591

B ... Reihenfolge der Implementierung ... 599

C ... Übersichten ... 605

Das Autorenteam ... 615

Index ... 619