Robert Klaßen ist Trainer und Autor zahlreicher Fachbücher. Als Personal-Trainer gibt er sein Wissen in Fachkunde- und Kreativ-Seminaren weiter und ist Dozent an unterschiedlichen Bildungseinrichtungen. Er hat das Talent, auch schwierige Inhalte prägnant und leicht verständlich zu vermitteln.

Mit vielen Schritt-für-Schritt-Anleitungen und farbigen Abbildungen

Muss es denn gleich so viel sein? ... 35

Teil I Microsoft Office 2019 kennenlernen ... 37

1. Für jeden die richtige Edition ... 39

1.1 ... Die Unterschiede zwischen den Editionen ... 39

1.2 ... Update, Upgrade, Vollversion ... 43

1.3 ... Diese Mindestanforderungen muss Ihr Rechner erfüllen ... 45

1.4 ... Office installieren ... 46

1.5 ... Der erste Start ... 47

2. Die Oberfläche kennenlernen ... 49

2.1 ... Die Benutzeroberfläche von Office kennenlernen ... 49

2.2 ... Das Menüband ... 54

2.3 ... Die Standardregisterkarten ... 62

2.4 ... Die Programmregisterkarten ... 63

2.5 ... Bedingte Registerkarten und Kontextbefehle ... 63

2.6 ... Die Suchfunktion »Was möchten Sie tun?« nutzen ... 66

2.7 ... Die Backstage-Ansicht verwenden ... 70

2.8 ... Die Symbolleiste für den Schnellzugriff ... 75

2.9 ... Die Livevorschau nutzen ... 77

2.10 ... So individualisieren Sie Ihre Office-Ansicht ... 79

2.11 ... Tastenkombinationen, die Ihnen das Leben leichter machen ... 81

3. Office 2019 -- Neuerungen in der Kurzübersicht ... 83

3.1 ... Neues in Office 2019 ... 83

3.2 ... Neues in Word 2019 ... 87

3.3 ... Neues in Excel 2019 ... 89

3.4 ... Neues in PowerPoint 2019 ... 89

3.5 ... Neues in Outlook 2019 ... 91

3.6 ... Neues in OneNote ... 92

Teil II Texte schreiben mit Word ... 95

4. Die Oberfläche von Word 2019 kennenlernen ... 97

4.1 ... Wo finde ich was? -- Die wichtigsten Registerkarten ... 97

4.2 ... Die Ansicht bequem an Ihre Arbeit anpassen ... 107

4.3 ... Zusätzliche Elemente ein- und ausblenden ... 109

4.4 ... Die Darstellungsgröße optimieren ... 114

4.5 ... Die Statusleiste anpassen ... 116

4.6 ... Mit Fenstern umgehen ... 117

5. Erste Schritte mit Word 2019 ... 119

5.1 ... Ein neues Dokument beginnen ... 119

5.2 ... Schnell zum Ziel mit Onlinevorlagen von [...] ... 124

5.3 ... Formatvorlagen, Designs und Deckblätter nutzen ... 124

5.4 ... Dokumente formatieren ... 133

5.5 ... Textinhalte markieren, kopieren, ausschneiden, einfügen ... 144

5.6 ... Den Einfüge- und Überschreibmodus nutzen ... 150

5.7 ... Mit Aufzählungen, Nummerierungen und Listen arbeiten ... 152

5.8 ... Die Absatzeinstellungen anpassen ... 157

5.9 ... Textinhalte in großen Dokumenten suchen ... 160

5.10 ... Fehlerhafte Bearbeitungen rückgängig machen ... 162

5.11 ... Dokumente speichern ... 163

5.12 ... Zuletzt verwendete Office-Dokumente öffnen ... 166

5.13 ... Tastenkombinationen für die Arbeit mit Word-Dokumenten ... 169

5.14 ... Wichtige grundlegende Programmeinstellungen festlegen ... 170

5.15 ... Wenn Sie einmal Hilfe brauchen ... 174

6. Das Seitenlayout festlegen ... 175

6.1 ... Ein wenig Fachkunde ... 175

6.2 ... Die Seitenränder des Dokuments einrichten ... 177

6.3 ... Einzüge und Abstände anpassen ... 181

6.4 ... Hoch- oder Querformat wählen ... 185

6.5 ... Abschnitte in einem Dokument unterschiedlich formatieren ... 186

6.6 ... Wasserzeichen, Grafiken und Farben als Hintergrund nutzen ... 190

6.7 ... Mit Designs arbeiten ... 197

6.8 ... Umbrüche benutzen ... 200

6.9 ... Zeilennummerierungen einsetzen ... 203

6.10 ... Ein Dokument in Spalten unterteilen ... 205

6.11 ... Ebenen definieren und Dokumentstrukturen anpassen ... 206

6.12 ... Objekte ausrichten, gruppieren und drehen ... 210

6.13 ... Weblayouts erstellen ... 213

6.14 ... Die Dokumenteigenschaften in der Backstage-Ansicht anpassen ... 216

7. Vorlagen verwenden ... 219

7.1 ... Dokumentvorlage vs. Formatvorlage ... 219

7.2 ... Dokumentvorlagen verwenden ... 220

7.3 ... Mit Formatvorlagen arbeiten ... 228

8. Gestaltungselemente einfügen ... 237

8.1 ... Textfelder hinzufügen ... 237

8.2 ... Grafiken einbinden ... 239

8.3 ... Verweise und Verzeichnisse einfügen ... 257

8.4 ... Mit Kopf- und Fußzeilen arbeiten ... 277

8.5 ... Tabellen in Word einfügen ... 282

9. Mit Beschriftungen und ­Serienbriefen arbeiten ... 291

9.1 ... Umschläge beschriften ... 291

9.2 ... Etiketten mit Word anfertigen ... 293

9.3 ... Einen Serienbrief erstellen ... 296

9.4 ... Regeln aufstellen ... 307

9.5 ... Standardformulierungen in Schnellbausteinen festhalten ... 312

10. Dokumente überprüfen ... 315

10.1 ... Die Silbentrennung nutzen ... 315

10.2 ... Den Thesaurus verwenden ... 318

10.3 ... Recherchieren und Übersetzen ... 321

10.4 ... Dokumente korrigieren ... 323

10.5 ... Die Einstellungen für das Nachverfolgen von Änderungen anpassen ... 325

10.6 ... Mit Kommentaren arbeiten ... 328

10.7 ... Dokumente akustisch überprüfen ... 329

10.8 ... Barrierefreiheit überprüfen ... 331

10.9 ... Mit OneNote Notizen einfügen und verknüpfen ... 333

10.10 ... Ähnliche Dokumente vergleichen ... 334

11. Word-Dateien drucken ... 337

11.1 ... Die Druckeinstellungen in der Backstage-Ansicht festlegen ... 337

11.2 ... Den Schnelldruck verwenden ... 343

12. Dokumente im Team bearbeiten ... 345

12.1 ... Mit Berechtigungen arbeiten ... 345

12.2 ... Bearbeitung für verschiedene Autoren einschränken ... 348

12.3 ... Verschiedene Dokumentversionen verwalten ... 349

12.4 ... Ein Dokument als E-Mail-Anhang an einen Kollegen senden ... 352

12.5 ... Dokumente auf OneDrive und SharePoint freigeben ... 353

12.6 ... Mit Word Online Dokumente bearbeiten ... 359

12.7 ... Ein Office-Dokument auf einem Weblog veröffentlichen ... 361

13. Word einrichten und anpassen ... 363

13.1 ... Die Programmeinstellungen individualisieren ... 363

13.2 ... Das Menüband anpassen ... 367

13.3 ... ­Häufig verwendete Befehle in der Symbolleiste für den Schnellzugriff ablegen ... 370

Teil III Kalkulieren und Analysieren mit Excel ... 371

14. Die Oberfläche von Excel 2019 kennenlernen ... 373

14.1 ... Datenbank vs. Tabellenkalkulation: Wo ist der Unterschied? ... 373

14.2 ... Grundlagen zur Arbeit mit Arbeitsmappen und Tabellenblättern ... 373

14.3 ... Wo finde ich was? -- Die wichtigsten Registerkarten ... 376

14.4 ... Zwischen Ansichten wechseln ... 378

14.5 ... Zusätzliche Elemente ein- und ausblenden ... 380

14.6 ... Die Darstellungsgröße ändern ... 381

14.7 ... Die Statusleiste optimieren ... 383

14.8 ... Mit mehreren Fenstern arbeiten ... 383

15. Erste Schritte mit Excel 2019 ... 389

15.1 ... Ein neues Dokument beginnen ... 389

15.2 ... Schnell zum Ziel mit Vorlagen von [...] ... 390

15.3 ... Mit Zahlenformatvorlagen arbeiten ... 392

15.4 ... Navigation in Tabellendokumenten ... 396

15.5 ... Bestimmte Werte mit einer bedingten Formatierung hervorheben ... 398

15.6 ... Tabellendokumente formatieren ... 405

15.7 ... Das Kontextmenü als wichtiges Hilfsmittel verwenden ... 408

15.8 ... Die Windows-Zwischenablage in Excel nutzen ... 410

15.9 ... Zellen und benannte Bereiche markieren ... 411

15.10 ... Datenreihen mit der AutoAusfüllen-Funktion schnell ergänzen ... 412

15.11 ... Der richtige Umgang mit Zeilen und Spalten ... 414

15.12 ... Summen und Mittelwerte bilden ... 415

15.13 ... Wie Sie eine umfangreiche Tabelle richtig planen und umsetzen ... 419

16. Mit Tabellendokumenten arbeiten ... 421

16.1 ... Zellen verbinden und mit Überschriften versehen ... 421

16.2 ... Tabellen mithilfe von Designs gestalten ... 424

16.3 ... Schnellformatvorlagen nutzen ... 426

16.4 ... Hintergrundfarben verwenden ... 430

16.5 ... ClipArts (Online-Bilder) einfügen ... 434

16.6 ... SmartArt-Grafiken einbauen ... 444

16.7 ... Tabellendokumente: kreative oder sachliche Gestaltung? ... 453

16.8 ... Mit umfangreichen Tabellendokumenten arbeiten ... 454

16.9 ... Tabellendokumente speichern, drucken und veröffentlichen ... 461

17. Mit Formeln und Funktionen arbeiten ... 465

17.1 ... Operatoren, ihre Bedeutung und Rangfolge ... 465

17.2 ... Relative und absolute Zellbezüge ... 467

17.3 ... Die richtige Formel über die Listenfelder auswählen ... 477

17.4 ... Formeln direkt in eine Tabelle eingeben ... 479

17.5 ... Mit Datums- und Zeitwerten rechnen ... 480

17.6 ... Ergebnisse mit der Schnellanalyse erzeugen ... 487

17.7 ... Matrixformeln verwenden ... 489

17.8 ... Funktionen über den Funktionsassistenten suchen ... 492

17.9 ... Finanzmathematische Funktionen ... 494

17.10 ... Statistische Funktionen ... 497

17.11 ... Logische Funktionen nutzen ... 499

17.12 ... Mit umfangreichen Formeln arbeiten ... 501

17.13 ... Daten aus dem Web und aus Access-Datenbanken importieren ... 505

17.14 ... Fehlermeldungen verstehen und die Fehlerursache beheben ... 508

17.15 ... Das Überwachungsfenster gebrauchen ... 510

17.16 ... Gültigkeitsprüfung durchführen ... 511

18. Mit Formularen arbeiten ... 515

18.1 ... Diese Formularsteuerelemente kennt Excel ... 515

18.2 ... Ein Formular für die Dateneingabe erstellen ... 518

18.3 ... Mit VBA-Code arbeiten ... 523

18.4 ... Ein Tabellenblattformular erstellen ... 529

19. Daten filtern und sortieren ... 537

19.1 ... Daten schnell alphabetisch sortieren ... 537

19.2 ... Umfangreiche Sortierungen durchführen ... 539

19.3 ... Daten anhand bestimmter Merkmale filtern (AutoFilter) ... 543

20. Daten mit Diagrammen...