Uwe Brück versteht sich als Vermittler zwischen Controlling und EDV. In beiden Disziplinen ist er gleichermaßen zu Hause. Sein praxisnahes Fachwissen gibt er in Vorträgen, Seminaren und Büchern weiter. Der Allgäuer hat Wirtschaftsinformatik studiert und war 10 Jahre bei der Hochland SE tätig, einem der größten Käsehersteller in Europa. Zuletzt war er dort verantwortlich für das Controlling mit SAP und das Berichtswesen an neun Standorten in sechs Ländern. Seit 2002 ist Uwe Brück selbstständiger Berater, Trainer und Referent. Auf seine Kompetenz und Erfahrung vertrauen internationale Unternehmen bei der Gestaltung ihrer Controllingprozesse. Uwe Brück ist zertifizierter SAP-Berater und ein von Hichert+Partner zertifizierter SUCCESS-Berater. Es gelingt ihm, Expertenwissen klar und verständlich zu formulieren. Er schlägt Brücken zwischen Controlling und EDV - klug, mit Leidenschaft und mit einer Prise Humor.

Festigen Sie Ihr Wissen mit Übungsaufgaben und Video-Tutorials

Über dieses Buch ... 15

1. Was Sie zum Arbeiten mit SAP wissen sollten ... 23

1.1 ... Am SAP-System anmelden ... 23

1.2 ... Die SAP-Benutzeroberfläche ... 26

1.3 ... Im SAP-System navigieren ... 30

1.4 ... Favoriten anlegen und pflegen ... 34

1.5 ... Benutzereinstellungen ändern ... 36

1.6 ... Hilfefunktionen ... 41

1.7 ... Organisationseinheiten im Controlling ... 42

1.8 ... Stammdaten ... 47

1.9 ... Probieren Sie es aus! ... 48

2. Kostenarten ... 49

2.1 ... Primäre Kostenarten pflegen ... 49

2.2 ... Sekundäre Kostenarten pflegen ... 58

2.3 ... Kostenarten im Überblick anzeigen ... 62

2.4 ... Kostenartengruppen pflegen ... 63

2.5 ... Probieren Sie es aus! ... 73

3. Kostenstellen pflegen ... 75

3.1 ... Was Sie über Kostenstellen wissen sollten ... 75

3.2 ... Kostenstellen anlegen ... 76

3.3 ... Stammdaten für unterschiedliche Zeiträume verwalten ... 87

3.4 ... Probieren Sie es aus! ... 92

4. Kostenstellengruppen und -hierarchien ... 95

4.1 ... Den Hierarchiebereich in den Stammdaten pflegen ... 95

4.2 ... In der Standardhierarchie navigieren ... 99

4.3 ... Kostenstellen zwischen Gruppen verschieben ... 104

4.4 ... Kostenstellen innerhalb einer Gruppe verschieben ... 108

4.5 ... Neue Gruppen in der Standardhierarchie anlegen ... 110

4.6 ... Mit alternativen Kostenstellengruppen und -hierarchien arbeiten ... 115

4.7 ... Probieren Sie es aus! ... 116

5. Statistische Kennzahlen und Leistungsarten ... 119

5.1 ... Wofür nutzen Sie statistische Kennzahlen und Leistungsarten? ... 119

5.2 ... Statistische Kennzahlen für Festwerte anlegen ... 122

5.3 ... Statistische Kennzahlen für Summenwerte anlegen ... 125

5.4 ... Statistische Kennzahlen ändern ... 126

5.5 ... Eine neue Leistungsart anlegen ... 128

5.6 ... Leistungsart ändern ... 132

5.7 ... Probieren Sie es aus! ... 134

6. Mit Kostenstellen fixe Kosten planen ... 137

6.1 ... Was bedeutet Planung im Controlling? ... 137

6.2 ... Mit primären Kostenarten und Kostenstellen planen ... 138

6.3 ... Statistische Kennzahlen planen ... 151

6.4 ... Kosten per Umlage im Plan verrechnen ... 156

6.5 ... Probieren Sie es aus! ... 175

7. Mit Kostenstellen und Leistungsarten planen ... 181

7.1 ... Planungsmodell mit Kostenstellen und Leistungsarten ... 181

7.2 ... Leistungsarten mit Kostenstellen verknüpfen ... 183

7.3 ... Fixe und variable Kosten mit Leistungsarten planen ... 191

7.4 ... Leistungsverrechnung zwischen Kostenstellen planen ... 197

7.5 ... Tarife ermitteln, Be- und Entlastungen buchen ... 204

7.6 ... Planungsbericht ausführen ... 214

7.7 ... Probieren Sie es aus! ... 222

8. Ist-Buchungen mit Kostenstellen ... 227

8.1 ... Kosten manuell umbuchen ... 227

8.2 ... Statistische Kennzahlen im Ist erfassen ... 237

8.3 ... Kosten per Umlage im Ist verrechnen ... 240

8.4 ... Leistungsverrechnung im Ist ... 253

8.5 ... Probieren Sie es aus! ... 261

9. Innenaufträge pflegen ... 271

9.1 ... Was Sie über Innenaufträge wissen sollten ... 271

9.2 ... Den Order Manager nutzen ... 272

9.3 ... Einen Innenauftrag anlegen ... 277

9.4 ... Auftragsgruppen und -hierarchien ... 285

9.5 ... Probieren Sie es aus! ... 286

10. Mit Innenaufträgen planen ... 289

10.1 ... Mit primären Kostenarten und Innenaufträgen planen ... 289

10.2 ... Leistungsaufnahme planen ... 293

10.3 ... Innenauftrag im Plan abrechnen ... 296

10.4 ... Ergebnisse der Planung analysieren ... 298

10.5 ... Probieren Sie es aus! ... 303

11. Ist-Buchungen mit Innenaufträgen ... 307

11.1 ... Kosten manuell umbuchen ... 307

11.2 ... Leistungsverrechnung im Ist ... 315

11.3 ... Innenauftrag im Ist abrechnen ... 319

11.4 ... Probieren Sie es aus! ... 325

12. Profit-Center-Rechnung ... 331

12.1 ... Was Sie über die Profit-Center-Rechnung wissen sollten ... 331

12.2 ... Profit-Center anlegen ... 332

12.3 ... Profit-Center-Gruppen und -Hierarchien pflegen ... 335

12.4 ... Kostenstellen und Innenaufträge zu Profit-Centern zuordnen ... 338

12.5 ... Profit-Center-Bericht anzeigen ... 346

12.6 ... Probieren Sie es aus! ... 349

13. Ergebnis- und Marktsegmentrechnung ... 351

13.1 ... Was Sie über die Ergebnisrechnung wissen sollten ... 351

13.2 ... Ergebnisobjekte ... 353

13.3 ... Ergebnisbereich identifizieren und setzen ... 355

13.4 ... Kostenstelle in die Ergebnisrechnung umlegen ... 358

13.5 ... Bericht in der Ergebnisrechnung ausführen ... 372

13.6 ... Probieren Sie es aus! ... 375

Anhang ... 379

A ... Glossar ... 379

B ... Menüpfade und Transaktionscodes ... 383

C ... Der Autor ... 395

Index ... 397