Angelika Beck arbeitet als Senior Consultant SAP HCM mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung bei der HR-Com GmbH. Als zertifizierte SAP-HCM-Beraterin verfügt sie über mehr als 25 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Personalabrechnung mit SAP HCM in verschiedenen beruflichen Stationen. In ihrer aktuellen Funktion betreut sie als Payroll-Specialist zahlreiche nationale und internationale Kunden unterschiedlicher Größe im Bereich der Personalabrechnung. Ihr Schwerpunkt ist die komplexe Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und Abrechnungssteuerung im Hinblick auf die Bearbeitung der Fehlerprotokolle und die Umsetzung aller Folgearbeiten und Schnittstellen (ELSTER, ELStAM, DEÜV, SV-Nachweise etc.). In Kooperation mit einem namhaften Schulungsanbieter führt sie als Referentin regelmäßig SAP-HCM-Fachschulungen (z. B. EEL, ELStAM) und Jahreswechselschulungen durch.

5. Auflage mit Informationenzum Notification Tool, zur eAU sowie zu HCM in SAP S/4HANA

Einleitung ... 23

TEIL I. Grundlagen ... 29

1. Ablauf und Steuerung der Personalabrechnung in SAP ERP HCM ... 31

1.1 ... Prozess der Personalabrechnung ... 31

1.2 ... Abrechnungstreiber RPCALCD0 ... 33

1.3 ... Personalabrechnungskreis ... 34

1.4 ... Abrechnungsperiode ... 36

1.5 ... Abrechnungsmenü ... 36

1.6 ... Simulation ... 38

1.7 ... Vorbereitende Tätigkeiten zur Echtabrechnung ... 43

1.8 ... Echtabrechnung ... 47

1.9 ... Payroll Control Center (PCC) ... 62

1.10 ... Fazit ... 77

2. Infotypen der Personalabrechnung ... 79

2.1 ... Erforderliche Infotypen des Personalstamms ... 80

2.2 ... Weitere Infotypen der Personalabrechnung ... 105

2.3 ... Rückrechnungsanstoß ... 125

2.4 ... Zeitbindung ... 125

2.5 ... Kundeneigene Infotypen ... 126

2.6 ... Fazit ... 130

TEIL II. Vom Brutto zum Netto, ein Überblick über das Abrechnungsschema D000 ... 131

3. Bruttofindung ... 133

3.1 ... Grundlagen ... 133

3.2 ... Initialisierung ... 136

3.3 ... Grunddaten einlesen ... 137

3.4 ... Fiktivläufe ... 140

3.5 ... Das letzte Abrechnungsergebnis einlesen ... 148

3.6 ... Integration der Reiseabrechnung ... 149

3.7 ... Integration der Zeitwirtschaft ... 150

3.8 ... Bewertungsgrundlagen bilden ... 156

3.9 ... Lohnarten bewerten ... 158

3.10 ... Durchschnitte ... 160

3.11 ... Leistungslohn ... 164

3.12 ... Weitere Be-/Abzüge verarbeiten ... 167

3.13 ... Aliquotierung ... 168

3.14 ... Abstellung ... 170

3.15 ... Fazit ... 171

4. Nettoberechnung ... 173

4.1 ... Steuerberechnung ... 173

4.2 ... Nettozusagen ... 192

4.3 ... Sozialversicherung ... 200

4.4 ... Fazit ... 222

5. Abschluss der Abrechnung ... 223

5.1 ... Rückrechnung ... 223

5.2 ... Endeverarbeitung ... 227

5.3 ... Abrechnungsergebnis aufbauen ... 229

5.4 ... Fazit ... 233

TEIL III. Folgeaktivitäten ... 235

6. Allgemeine monatliche Folgeaktivitäten ... 237

6.1 ... Entgeltnachweis ... 238

6.2 ... Überweisung ... 250

6.3 ... Buchung ins Rechnungswesen ... 267

6.4 ... Notification Tool ... 280

6.5 ... Fazit ... 287

7. Folgeaktivitäten im Bereich Steuern ... 289

7.1 ... Elektronischer Datenaustausch mit der Finanzverwaltung (Lohnsteueranmeldung und bescheinigung) ... 289

7.2 ... Elektronische Lohnsteuerkarte - ELStAM-Verfahren ... 307

7.3 ... Fazit ... 314

8. Folgeaktivitäten im Bereich Sozialversicherung ... 315

8.1 ... SV-Beitragsnachweis ... 317

8.2 ... DEÜV und DEÜV-UV-Jahresmeldungen ... 324

8.3 ... UV-elektronischer Lohnnachweis ... 346

8.4 ... Berufsständische Versorgung ... 351

8.5 ... Maschinelles Meldeverfahren nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG) ... 356

8.6 ... Zahlstellenverfahren ... 368

8.7 ... Entgeltersatzleistungen ... 371

8.8 ... Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) ... 386

8.9 ... Fazit ... 394

9. Sonstige Folgeaktivitäten ... 395

9.1 ... B2A-Manager ... 395

9.2 ... Bescheinigungswesen ... 404

9.3 ... Bescheinigungswesen mit SAP Interactive Forms by Adobe ... 414

9.4 ... Bescheinigungen elektronisch annehmen (BEA) ... 416

9.5 ... Monatliche Verdiensterhebung ... 421

9.6 ... rvBEA Forms ... 424

9.7 ... A1-Meldeverfahren ... 426

9.8 ... Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) ... 432

9.9 ... Meldeverfahren bei Einrichtung eines Arbeitgeberkontos ... 440

9.10 ... Fazit ... 441

10. Reporting ... 443

10.1 ... Lohnkonto - Report RPCKTOD0 ... 443

10.2 ... Lohnjournal - Report RPCLJND0 ... 446

10.3 ... Lohnarten-Reporter - Report H99CWTR0 ... 447

10.4 ... Fazit ... 450

TEIL IV. Spezielle Themen der deutschen Personalabrechnung ... 451

11. Vermögensbildung ... 453

11.1 ... Infotyp 0010 (Vermögensbildung) ... 453

11.2 ... Customizing ... 456

11.3 ... Verarbeitung im Abrechnungsschema ... 457

11.4 ... Fazit ... 459

12. Altersversorgung ... 461

12.1 ... Allgemeines ... 461

12.2 ... Infotyp 0699 (Altersvermögensgesetz) ... 465

12.3 ... Komponente Betriebliche Altersversorgung (BAV) ... 475

12.4 ... Fazit ... 488

13. Pfändungen ... 489

13.1 ... Gewöhnliche Pfändung ... 490

13.2 ... Bevorrechtigte Pfändung ... 513

13.3 ... Vorpfändung (vorläufiges Zahlungsverbot) ... 516

13.4 ... Abtretung ... 519

13.5 ... Weitere Themen ... 519

13.6 ... Fazit ... 529

14. Altersteilzeit ... 531

14.1 ... Allgemeines ... 531

14.2 ... Datenpflege und Personalabrechnung ... 533

14.3 ... Customizing ... 538

14.4 ... Fazit ... 546

15. Wertguthabenführung ... 547

15.1 ... Allgemeines ... 547

15.2 ... Stammdaten und Reporting ... 550

15.3 ... Customizing ... 554

15.4 ... Fazit ... 557

16. Zuschuss zum Mutterschaftsgeld und Beschäftigungsverbot ... 559

16.1 ... Allgemeines zum Zuschuss zum Mutterschaftsgeld ... 560

16.2 ... Allgemeines zum Beschäftigungsverbot ... 561

16.3 ... Stammdaten und Ablauf in der Personalabrechnung ... 562

16.4 ... Customizing ... 568

16.5 ... Aktivierung der Berechnung im Schema für die Privatwirtschaft ... 572

16.6 ... Fazit ... 573

17. Zuschuss zum Krankengeld ... 575

17.1 ... Allgemeines ... 575

17.2 ... Stammdaten und Ablauf in der Personalabrechnung ... 576

17.3 ... Customizing ... 581

17.4 ... Fazit ... 584

18. Besonderheiten des § 23c Sozialgesetzbuch IV (SGB IV) ... 585

18.1 ... Allgemeines ... 585

18.2 ... Stammdaten und Ablauf in der Personalabrechnung ... 588

18.3 ... Customizing ... 590

18.4 ... Fazit ... 595

19. Kurzarbeitergeld ... 597

19.1 ... Ablauf in SAP ERP HCM ... 598

19.2 ... Customizing ... 602

19.3 ... Verarbeitung in der Abrechnung ... 605

19.4 ... KuG-Zuschuss ... 606

19.5 ... Fazit ... 608

20. Darlehen ... 609

20.1 ... Stammdaten zum Mitarbeiterdarlehen ... 609

20.2 ... Ablauf in der Personalabrechnung ... 612

20.3 ... Auswertungen zum Darlehen ... 614

20.4 ... Customizing ... 614

20.5 ... Fazit ... 615

TEIL V. Customizing-Werkzeuge ... 617

21. Lohnarten in SAP ERP HCM ... 619

21.1 ... Verwendung von Lohnarten ... 619

21.2 ... Struktur einer Lohnart ... 620

21.3 ... Gruppierungen zur Steuerung von Lohnarten ... 622

21.4 ... Lohnarteneigenschaften ... 624

21.5 ... Steuerung der Lohnartenerfassung ... 635

21.6 ... Buchungseigenschaften von Lohnarten ... 637

21.7 ... Lohnarten-Split ... 638

21.8 ... Lohnarten kopieren ... 639

21.9 ... Reports zur Kontrolle der Lohnarteneigenschaften ... 641

21.10 ... Fazit ... 643

22. Customizing des Abrechnungsschemas ... 645

22.1 ... Aufbau eines Personalrechenschemas ... 646

22.2 ... Bestandteile eines Personalrechenschemas ... 647

22.3 ... Modifikationskonzept ... 650

22.4 ... Funktionen des Editors für Personalrechenschemen ... 652

22.5 ... Pflege des Quelltexts von Personalrechenschemen ... 655

22.6 ... Personalrechenregeln ... 661

22.7 ... Anzeige eines Schemas über den Report RPDASC00 ... 674

22.8 ... Entwicklung von eigenen Funktionen und Operationen ... 675

22.9 ... Fazit ... 678

23. Sonstiges Customizing ... 679

23.1 ... Merkmale in der Personalabrechnung ... 679

23.2 ... Personalbereich Berichtswesen ... 688

23.3 ... Formulare ... 691

23.4 ... Fazit ... 720

24. Wartung in SAP ERP HCM ... 723

24.1 ... Systemarchitektur ... 723

24.2 ... Vorbereitungen ... 724

24.3 ... Support Packages einspielen ... 729

24.4 ... Nacharbeiten nach dem Einspielen der Support Packages ... 731

24.5 ... Qualitätssicherung ... 736

24.6 ... Musterprojektplan ... 737

24.7 ... Fazit ... 739

25. Rollen und Berechtigungen in der Personalabrechnung ... 741

25.1 ... Bedeutung des Rollenkonzepts ... 741

25.2 ... Umsetzung des Rollenkonzepts ... 742

25.3 ... Berechtigungen in der Personalabrechnung ... 746

25.4 ... Berechtigung für den Steuerprüfer ... 762

25.5 ... Fazit ... 763

26. Die Personalabrechnung mit HCM für SAP S/4HANA und SAP SuccessFactors ... 765

26.1 ... Personalabrechnung unter SAP S/4HANA ... 765

26.2 ... Personalabrechnung...