Diese Arbeit befasst sich mit den Herausforderungen, denen öffentliche und private Einrichtungen in Kolumbien bei der Erhaltung und Bewahrung von Dokumenten mit archivarischem Wert gegenüberstehen, insbesondere bereits in der Phase vor der Übernahme in die Archivobhut. Trotz des vom Archivo General de la Nación festgelegten Rechtsrahmens bestehen weiterhin Einschränkungen bei der Verzahnung von Dokumentenmanagementsystemen und Qualitätsmanagementsystemen. Das übergeordnete Ziel besteht darin, Leitlinien für die Erhaltung und Bewahrung von Dokumenten mit archivarischem Wert vorzuschlagen, wobei die Kriterien der ISO-Normen und der kolumbianischen Archivgesetzgebung integriert werden. Als theoretische Bezugspunkte sind Autoren wie Giménez Chornet (2014), Conway (1996), Waters und Garrett (1996) sowie die internationalen Modelle zur digitalen Erhaltung OAIS (ISO 14721), PREMIS und die Norm ISO 15489. Die angewandte Methodik entspricht einer qualitativen, deskriptiven und dokumentarischen Studie mit einer Überprüfung der Rechtsvorschriften und einer vergleichenden Analyse zwischen internationalen Standards und der kolumbianischen Gesetzgebung.