Harald Zinkann ist Informatiker und als IT-Trainer für mehrere bekannte Schulungsunternehmen tätig, unter anderem für Incas, Integrata und PC-College. Für Microsoft hat er das erfolgreiche Schulungskonzept »Fit for Office« mitentwickelt. Er gibt regelmäßig Workshops zu allen Office-Themen, der Schwerpunkt liegt dabei auf Excel. Harald Zinkann versteht es, die Welt der Kalkulationen und Diagramme besonders anschaulich und verständlich zu erklären.

Auch für Office 365 geeignet

1. Start mit Excel ... 17

Excel starten ... 17

Vorwort ... 18

Excel beenden ... 21

Was ist neu in Excel 2016? ... 22

Die Programmoberfläche und ihre Elemente ... 24

Das Menüband ... 26

Die verschiedenen Registerkarten ... 26

Die Statusleiste ... 28

Das Menüband ein- und ausblenden ... 29

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff nutzen ... 29

Die Excel-Hilfe verwenden ... 31

Schnell zwischen Arbeitsmappen wechseln ... 33

2. Excel-Dateien erstellen und bearbeiten ... 35

Arbeitsmappe, Arbeitsblatt und Zelle ... 35

Eine neue Excel-Datei anlegen ... 38

Eine Arbeitsmappe speichern ... 38

Speicheroptionen und Dateiformate ... 39

Excel-Dateien in OneDrive speichern ... 41

Eine Excel-Datei öffnen ... 42

Mehrere Arbeitsmappen parallel öffnen ... 43

Sich in Excel-Arbeitsblättern bewegen ... 44

Nützliche Tastenkombinationen zur Navigation in Arbeitsblättern ... 45

Neue Arbeitsblätter einfügen ... 47

Zwischen Arbeitsblättern wechseln ... 48

Arbeitsblätter umbenennen ... 49

Arbeitsblätter gruppieren ... 50

Arbeitsblätter verschieben und kopieren ... 51

Arbeitsblätter ein- und ausblenden ... 53

Eine Vorlage auswählen ... 55

Eigene Vorlagen erstellen ... 57

Eigene Vorlagen verwalten ... 58

Die Ansicht vergrößern und verkleinern ... 60

Die verschiedenen Ansichten: Umbruchvorschau, Seitenlayout etc. ... 61

Eine benutzerdefinierte Ansicht speichern ... 63

Zeilen und Spalten fixieren ... 64

3. Daten eingeben ... 67

So funktioniert die Dateneingabe in Excel ... 67

Die Bearbeitungsleiste nutzen ... 69

Zahlen eingeben ... 70

Datentypen und automatische Formatierung ... 71

Überblick über die Zahlenformate ... 73

Dezimalstellen ... 75

Währungsformate ... 76

Datum und Uhrzeit eingeben ... 77

Text eingeben ... 79

Text mit der Rechtschreibprüfung kontrollieren ... 80

Eigene Zellformate definieren ... 81

Eigene Datumsformate verwenden ... 83

Nullwerte unterdrücken ... 84

Inhalte kopieren, ausschneiden und einfügen ... 85

Inhalte löschen ... 87

Eingaben mit der AutoKorrektur überprüfen ... 89

Eingaben beschränken und auf Gültigkeit prüfen ... 89

Datenreihen vervollständigen ... 91

Inhalte suchen und ersetzen ... 93

Benutzerdefinierte Listen erzeugen ... 95

4. Zellen und Bereiche ... 97

Einzelne Zellen markieren ... 97

Zeilen, Spalten und Arbeitsblatt markieren ... 98

Bereiche markieren ... 100

Mit dem Namenfeld zu einer Zelle springen ... 100

Zellbereiche über »Gehe zu« ansteuern ... 101

Zellbereiche nach ihren Eigenschaften auswählen ... 102

Einen Zellbereich benennen ... 103

Einen Zellbereich auswählen ... 104

Bereichsnamen verwalten ... 105

Zellbereiche in Tabellenbereiche konvertieren ... 107

Tabellenbereiche kopieren und ausschneiden ... 109

Daten über Drag & Drop in Tabellenbereichen verschieben ... 110

Zeilen und Spalten hinzufügen ... 111

Zeilen und Spalten löschen ... 112

Bereiche löschen ... 113

Die Zeilenhöhe und Spaltenbreite anpassen ... 114

Zeilen und Spalten ein- und ausblenden ... 115

Daten gruppieren ... 116

5. Tabellen gestalten ... 119

Was ist eine gute Tabellengestaltung? ... 119

Die Schrift ändern ... 121

Die Schriftfarbe ändern ... 122

Rahmen ändern ... 123

Die Hintergrundfarbe und Muster ändern ... 124

Die Textrichtung bestimmen ... 125

Den Inhalt der Zelle ausrichten ... 126

Mehrere Zellen verbinden und verbundene Zellen trennen ... 127

Formatierungen kopieren ... 129

Formate suchen und ersetzen ... 131

Eine Formatierung löschen ... 132

Effekte verwenden ... 133

Zellenformatvorlagen und Designs übernehmen ... 135

Benutzerdefinierte Formatvorlagen erstellen und anpassen ... 136

Was ist eine bedingte Formatierung? ... 137

Eine Regel für eine bedingte Formatierung erstellen ... 139

Regeln in einer bestimmten Reihenfolge anwenden ... 141

Formate mit Formeln bestimmen ... 143

Bedingte Formate suchen ... 146

Bedingte Formate wieder löschen ... 146

Grafische Formate -- Datenbalken, Farbskalen und mehr ... 147

6. Sortieren und Auswerten ... 149

Ganze Tabellen sortieren ... 149

Tabellenspalten von Hand sortieren ... 150

Tabelle nach Formatmerkmalen sortieren ... 151

Nach einer benutzerdefinierten Reihenfolge sortieren ... 152

Den AutoFilter aktivieren ... 153

Einen Textfilter anwenden ... 154

Nach Datumswerten filtern ... 155

Mit Farben und Symbolen filtern ... 156

Tabellen drehen ... 157

Werte in Gruppen zusammenfassen ... 159

Doppelte Datensätze entfernen ... 160

Das Prognoseblatt zur Trendanalyse nutzen ... 161

Was ist eine Pivot-Tabelle? ... 163

Eine Pivot-Tabelle erstellen ... 165

Pivot-Tabellen bearbeiten ... 166

Details in der Pivot-Tabelle ein- und ausblenden ... 167

Pivot-Tabellen sortieren und filtern ... 168

Datenschnitte und Zeitachsen zum Filtern nutzen ... 169

Power Pivot ... 171

Ergebnisse zusammenfassen ... 172

Verschiedene Szenarien darstellen ... 173

Analyse-Funktionen ... 175

Access-Daten importieren ... 177

Daten aus dem Internet importieren ... 179

Aus weiteren Datenquellen importieren ... 182

7. Formeln und Funktionen ... 183

So sind Formeln aufgebaut ... 183

Operatoren und Grundrechenarten ... 185

Einfache Formeln eingeben ... 188

Relative und absolute Zellbezüge ... 188

Bezüge auf Arbeitsblätter oder Arbeitsmappen ... 190

Formeln kopieren und einfügen ... 190

Berechnungsoptionen einstellen ... 191

Fehlermeldungen in Formeln ... 193

Fehlermeldungen beheben ... 195

Fehlerursachen per Formelüberwachung ermitteln ... 196

Matrixformeln ... 198

Aufbau von Funktionen ... 198

Funktionen manuell eingeben ... 199

Die Funktionsbibliothek ... 201

Funktionen suchen ... 204

Finanzmathematische Funktionen ... 205

Mit RMZ die Ratenhöhe einer Finanzierung bestimmen ... 207

Logische Funktionen ... 207

Mit WENN Bedingungen prüfen ... 209

Textfunktionen ... 209

Aus einer Namensliste eine E-Mail-Adressliste erzeugen ... 211

Datums- und Zeitfunktionen ... 211

Den letzten Tag eines Monats ermitteln ... 212

Nachschlagen und Verweisen ... 213

Detaildaten zu einem Referenzwert finden ... 215

Mathematik und Trigonometrie ... 215

Eine Gesamtsumme abhängig von einer Bedingung ermitteln ... 216

Wichtige Statistik-Funktionen ... 217

Zeitauswertung mit statistischen Funktionen ... 218

Funktionen verschachteln ... 219

8. Diagramme und Grafiken ... 223

Den richtigen Diagrammtyp finden ... 223

Ein Diagramm einfügen ... 225

Den Diagrammtyp ändern ... 227

Diagrammtypen kombinieren ... 228

Datenreihen oder Datenpunkte hinzufügen und entfernen ... 229

Datenquelle bearbeiten ... 230

Achsen tauschen ... 232

Diagramm- und Achsentitel hinzufügen ... 232

Die Diagrammfarbe ändern ... 233

Formatvorlagen nutzen ... 234

Beschriftung und Legende anpassen ... 235

Achsen formatieren ... 236

Datenpunkte formatieren ... 237

Diagramme in Bilder umwandeln ... 238

3D-Karte erstellen ... 239

Sparklines einfügen ... 241

Sparklines bearbeiten ... 242

Formen einfügen ... 243

Größe und Anordnung der Form verändern ... 244

Bilder und Onlinegrafiken einfügen ... 245

9. Drucken ... 247

Seitenränder und Seitenumbrüche anpassen ... 247

Kopf- und Fußzeilen einfügen ... 248

Den Druckbereich festlegen ... 249

Im Hoch- oder Querformat drucken ... 250

Die Druckvorschau nutzen ... 251

Einen Drucktitel verwenden ... 253

Die Druckoptionen festlegen ... 254

10. Im Team arbeiten ... 257

Änderungen nachverfolgen ... 257

Änderungen anzeigen, annehmen oder ablehnen ... 258

Arbeitsmappen zusammenführen ... 259

Dateien dynamisch verknüpfen ... 260

Kommentare einfügen ... 261

Bedienungshinweise in Textfeldern ... 262

Arbeitsmappen zur gemeinsamen Bearbeitung veröffentlichen ... 263

Arbeitsmappen in der Cloud freigeben ... 265

Berechtigungen für einzelne Bereiche zuweisen ... 266

Arbeitsblatt schützen ... 267

Arbeitsmappe verschlüsseln ... 269

11. Makros und VBA ... 271

Makros aufzeichnen ... 271

Makros ausführen ... 273

Eine Arbeitsmappe mit Makro speichern ... 275

Makros als Schaltflächen anlegen ... 276

Den Funktionsumfang mit VBA erweitern ... 277

Formulare anlegen ... 279

Eigene Tabellenfunktionen erstellen ... 283

12. Excel auf dem Tablet oder Smartphone ... 285

Die Excel-App laden und installieren ... 285

Die App im Überblick ... 287

Excel per Touchscreen steuern ... 290

Die Ansicht anpassen ... 291

Die grundlegende Bedienung der Excel-App ... 293

Daten aus OneDrive öffnen ... 295

13. Tipps und Tricks ... 297

Das Menüband anpassen ... 297

Excel mit Add-Ins erweitern ... 299

Tipps zu Add-Ins ... 300

Dokumente überprüfen ... 301

Arbeitsmappen als Webseiten veröffentlichen ... 303

Sicherheit mit dem Trust Center ... 305...