Petra Bilke arbeitet in Berlin als Dozentin, Fachbuchautorin und Beraterin in den Bereichen IT und Software. Sie ist Diplom-Physikerin und Master of Arts. Zu ihren Auftraggebern gehören Behörden und namhafte Unternehmen. Außerdem entwickelt sie Konzepte und Skripte für Präsenz- und Onlineschulungen. Ihre Schwerpunktthemen sind MS-Office-Produkte, Datenbanken sowie elektronische Dokumente. Als Buchautorin arbeitet Petra Bilke mit verschiedenen Fachverlagen zusammen.

Mit vielen Vorlagen und Beispielen

Vorwort ... 4

Vorlagen und Beispieldateien ... 5

1. Ein erster Überblick ... 12

Excel starten und beenden ... 14

Was ist wo in Excel 2016? ... 16

Das Anwendungsfenster ... 18

Was möchten Sie tun? ... 20

Befehle über das Menüband aufrufen ... 22

Kontextmenüs nutzen ... 24

Effektiv mit Smarttags arbeiten ... 26

Tastenkombinationen gezielt einsetzen ... 28

Excel auf dem Touchdisplay bedienen ... 30

2. Mit Tabellen arbeiten ... 32

Im Tabellenblatt bewegen ... 34

Daten eingeben, ändern, löschen ... 36

Excel als Taschenrechner ... 40

Einfache Formeln eingeben ... 42

Tipparbeit durch Zeigen reduzieren ... 44

Arbeitsergebnisse speichern ... 46

Eine Arbeitsmappe öffnen ... 48

Eine neue Arbeitsmappe erzeugen ... 50

3. Es geht noch viel schneller! ... 54

Weniger Aufwand durch Autoausfüllen ... 56

Benutzerdefinierte Datenreihen ... 58

Blitzvorschau (Flash Fill) ... 62

Bereiche markieren ... 64

Bereiche kopieren, ausschneiden und löschen ... 66

Drag & Drop ... 68

Zeilen und Spalten einfügen ... 70

Zeilen und Spalten löschen ... 72

Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern ... 74

Überblick: Excel-Cursor ... 78

4. Tabellen professionell gestalten ... 80

Zellen formatieren ... 82

Zellinhalte ausrichten ... 84

Zellen verbinden und Textumbrüche vornehmen ... 86

Zahlen formatieren ... 88

Schriftart, -größe und -farbe von Text ändern ... 92

Rahmenlinien verwenden ... 96

Hintergrundfarbe von Zellen festlegen ... 100

Die Zellformatierung übertragen ... 102

Tabelle drehen ... 104

Designs und Zellenformatvorlagen verwenden ... 106

Designbestandteile ändern ... 112

Highlights setzen mit der bedingten Formatierung ... 114

5. Drucken ... 116

Ein erster Druckversuch ... 118

Die Arbeitsmappen-Ansichten ... 120

Die Seitenansicht kontrollieren ... 122

Die Ausrichtung -- hoch oder quer? ... 124

Seitenränder einstellen ... 126

Kopf- und Fußzeilen einfügen ... 128

Seitenumbrüche festlegen und löschen ... 134

Zeilen oder Spalten wiederholen ... 138

6. Formeln und Funktionen ... 140

Formeln als Text wiedergeben mit FORMELTEXT ... 142

Formeln per Ausfüllfunktion erzeugen ... 144

Relative und absolute Adressierung ... 146

Die Funktionsbibliothek ... 150

Sich vom Funktionsassistenten helfen lassen ... 152

Summe, Mittelwert und Co. ... 154

Statistik mit ZÄHLENWENN ... 162

Jahre, Monate, Tage ... 164

Arbeitstage ... 170

Mit dem Datum rechnen ... 172

Eine Geburtstagsliste erstellen ... 176

Mit Zeitangaben rechnen ... 180

Die WENN-Funktion am Beispiel erklärt ... 184

Funktionen verschachteln ... 188

Die Funktion SVERWEIS ... 190

Finanzmathematik? RMZ hilft! ... 194

Bedingte Formatierung ... 198

Übersicht über weitere Funktionen ... 204

7. Diagramme und Grafiken ... 214

Unterschiedliche Diagramme erstellen ... 216

Diagrammelemente bearbeiten und ergänzen ... 222

Den richtigen Diagrammtyp wählen ... 226

Sparklines oder Minidiagramme ... 230

Der Einsatz von Grafiken ... 234

Einen Screenshot einfügen ... 240

8. Arbeitsmappen umfangreich nutzen ... 244

Mehrere Arbeitsmappen verwenden ... 246

Mit Tabellenblättern umgehen ... 248

Der Gruppenmodus ... 254

Tabellenblattübergreifende Formeln ... 258

Arbeitsblätter und Zellen schützen ... 262

9. Listen gekonnt auswerten ... 268

Daten sortieren ... 270

Den AutoFilter anwenden ... 272

Listen gekonnt aufbereiten ... 274

Fenster fixieren -- Zeilen und Spalten feststellen ... 278

Statistik ohne Formeln mithilfe der Pivot-Tabelle ... 280

Daten in der Pivot-Tabelle neu anordnen ... 284

Auswertung nach Jahren und Monaten ... 286

Pivot-Tabellen schnell formatieren ... 288

PivotCharts anlegen ... 290

Automatisch erstellte Pivot-Tabellen ... 294

Einen Datenschnitt einfügen ... 296

10. Zusammenarbeit mit anderen Anwendungen ... 300

Eine PDF der Arbeitsmappe erstellen ... 302

Intelligente Tabellen in Word ... 304

Serienbriefe auf Basis von Excel-Listen ... 308

11. Nützliche Vorlagen ... 314

Persönlicher Jahreskalender ... 316

Sparplan ... 318

Taschengeldverwaltung ... 320

Nordic-Walking-Laufkalender ... 322

Fahrtenbuch ... 324

Turniertabelle ... 326

Musterrechnung allgemein ... 328

Gemischte Musterrechnung mit 7 % und 19 % MwSt. ... 330

Musterrechnung für Kleinunternehmer ... 332

Musterrechnung für Kleinbeträge bis [...]o ... 334

Arbeitszeitentabelle ... 336

Stundenplan ... 338

Wichtige Tasten und Tastenkombinationen ... 340

Glossar ... 341

Stichwortverzeichnis ... 356