Ein Aktenplan als Buchausgabe? Geschäftsanweisungen und Schriftgutvorschriften? So ein trockenes Thema? Ausführungen zu längst untergegangenen Organisationsstrukturen? Wem soll das nützen, wird sich mancher fragen. Dem Verfasser fallen dazu mehrere Zielgruppen ein:
- geschichtlich interessierte Eisenbahnfreunde,
- Historiker, die sich mit Eisenbahnarchivalien befassen,
- Archivare, die ihre Dienstbibliothek ergänzen wollen, denn die hier veröffentlichten Informationen waren bisher fast nicht verfügbar.

Der Zweck dieses Buches ist die Bereitstellung von Werkzeugen ; genau gesagt, die Wiederbereit­stellung selten gewordener Werkzeuge für eine breitere Anwendergemeinschaft. Denn die ursprüng­lichen Druckstücke wurden zu Ihrer Entstehungszeit nicht veröffentlicht, wie wir das heute verstehen, sondern sie waren nur einem eingeschränkten Benutzerkreis zugänglich. Im Laufe der Jahrzehnte sind nur wenige Stücke erhalten geblieben, und ihr Inhalt soll nun allen Interessierten zur Verfügung stehen.
Nicht einmal den sehr überschaubaren Bestand der Originale bekommt man leicht zur Hand. Manche der Exemplare sind sogar ausschließlich im Privatbesitz überliefert und sind damit nicht für eine breitere Öffentlichkeit verfügbar.
Diese Lücke ? die bisher nicht vorhandene Zusammenführung sachlich zusammenhängender Infor­mationen über lange Zeit und verschiedene Originalquellen hinweg ? soll das hier vorliegende Buch schließen. Der Leser findet hier unter anderem :
- die alphabetischen Aktenpläne der Deutschen Reichsbahn-Gesellschaft von 1928, der Deutschen Reichsbahn von 1943, der Deutschen Bundesbahn von 1954 und 1980 sowie den gemeinsamen Aktenplan der beiden deutschen Bahnen von 1992,
- die Aktenpläne der Reichsbahnämter und Ausbesserungswerke von 1928 und den der Bundes ­bahnämter, Generalvertretungen und Ausbesserungswerke von 1980,
- die Vorschriften über das Aktenwesen, für die Behandlung der Geschäftssachen bei den Bundes ­bahndirektionen sowie für den Schriftverkehr der Dienststellen des Außendienstes,
- die ? damals geheime ? Verschlußsachen-Anweisung für sämtliche Verwaltungsbehörden mit den Zusatzbestimmungen über die Behandlung von Eisenbahn-Wehrmachtangelegenheiten,
- die Anweisung für die Behandlung von Sachen, die nur für den Dienstgebrauch bestimmt sind (nfD-Sachen) mit Ausführungsbestimmungen

sowie Informationen über Verwaltungsstruktur und Geschäftsverteilung, über den systematischen Aufbau von Bahnstellennummern und Buchfahrplänen, über die Basa-Telefonie, Geschichtsdaten und vieles mehr.
Möge das Buch seinen Benutzern ein solides Werkzeug sein !