Die Personalunterlagen der Kaiserlichen Schutztruppe für Deutsch-Ostafrika sind im April 1945 bei einem alliierten Luftangriff auf Potsdam fast vollständig vernichtet worden. Recherchen in Personalunterlagen zu Angehörigen der Schutztruppe für die Zeit des Ersten Weltkriegs sind daher für nahezu alle von ihnen nicht mehr möglich. Mit Hilfe verschiedener anderer Archivalien, in Verbindung und Abgleich mit weiteren Quellen, war es dem Verfasser jedoch möglich, eine annähernde Rekonstruktion der Werdegänge von den meisten deutsch-ostafrikanischen Schutztruppenangehörigen des Ersten Weltkriegs zu erstellen.

Das nun vorliegende biographische Verzeichnis beinhaltet rund 3.800 namentlich nachweisbare europäische Angehörige der Kaiserlichen Schutztruppe für Deutsch-Ostafrika aus der Zeit des Ersten Weltkriegs. Deren ermittelten biographischen Daten enthalten neben Namen und Vornamen zum Beispiel auch Geburtsdaten, Dienstgrade, Truppenteile, mitgemachte Gefechte, Verwundungen, Kriegsgefangenschaft, Tod, Ehrenzeichen und oftmals auch Hinweise zum Verbleib nach dem Krieg.

Die Auswertung der zeitgenössischen Verlustlisten der Schutztruppe für Deutsch-Ostafrika ergab, dass in diesen keine Unterscheidung zwischen Soldaten und Zivilisten vorgenommen wurde. Im vorliegenden Verzeichnis wurde daher versucht, diese Unterscheidung wieder herzustellen. Damit entstand eine weitere, insgesamt über 230 Personen umfassende Liste von Zivilinternierten, für die kein Bezug zu einer militärischen oder zivilen Verwendung innerhalb der Schutztruppe hergestellt werden konnte.

Darüber hinaus wurden weitere Personen identifiziert, die offensichtlich fälschlicherweise in den Verlustlisten der Kaiserlichen Schutztruppe für Deutsch-Ostafrika genannt sind. Der Vollständigkeit halber und zur Korrektur, sind auch diese insgesamt knapp 60 Personen in zwei Verzeichnissen zusammengefasst zu finden.