Martin Koch ist Managing Director der CloudDNA GmbH, einem SAP-Partner in Österreich. Er und sein Team führen für SAP sehr erfolgreich Trainings durch und haben vier eigene Trainings zu den Themen SAPUI5, SAP Fiori, Cloud-Integration und Cloud Security entwickelt, die im SAP-Trainingskatalog gelistet sind. Neben seiner Tätigkeit als Trainer ist Martin Koch als Architekt, Berater und Entwickler bei internationalen SAP-Kunden aller Unternehmensgrößen im Einsatz. Er ist ursprünglich ausgebildeter Linienpilot und Fluglotse und über Umwege 2007 in einem Trainee-Programm bei SAP Österreich gelandet. Dort beschäftigte er sich zunächst mit den Themen Integration und SAP NetWeaver Application Server Java. Ab 2010 rückten mobile Applikationen im SAP-Umfeld in seinen Fokus. Nach einigen Projekten zur Architektur, Sicherheit und Entwicklung mobiler Lösungen widmete sich Martin Koch ab 2012 schwerpunktmäßig SAP HANA, SAPUI5, SAP Fiori und der SAP Business Technology Platform.

Praktische Schritt-für-Schritt-Anleitungen und viele Screenshots

Vorwort des Autorenteams ... 17

Einleitung ... 19

1. Employee Central -- Überblick und Implementierung ... 25

1.1 ... Employee Central auf einen Blick ... 26

1.2 ... Employee Central in die Systemlandschaft einbinden ... 34

1.3 ... Implementierung vorbereiten ... 37

2. Grundlagen der Arbeit in Employee Central ... 51

2.1 ... Mitarbeiterstatus ... 51

2.2 ... Ereignisse und Ereignisgründe ... 54

2.3 ... Workflows nutzen ... 66

2.4 ... Geschäftsregeln ... 101

3. Grundlagenobjekte ... 115

3.1 ... Was sind Grundlagenobjekte? ... 115

3.2 ... Kategorien von Grundlagenobjekten ... 117

3.3 ... Verknüpfungen und Vererbung bei Grundlagenobjekten ... 123

3.4 ... Grundlagenobjekte konfigurieren ... 125

3.5 ... Daten für Grundlagenobjekte erstellen ... 134

4. Planstellenmanagement ... 141

4.1 ... Mit Planstellen arbeiten ... 142

4.2 ... Planstellenmanagement einrichten ... 155

4.3 ... Planstellenmanagement im Zusammenspiel mit weiteren SAP-SuccessFactors-Modulen ... 164

4.4 ... Übersicht über die Firmenstruktur ... 166

5. Mitarbeiterdaten ... 171

5.1 ... Zeitscheiben und Historie nutzen ... 172

5.2 ... Ansichten auf Mitarbeiterdaten ... 174

5.3 ... Self-Services für Mitarbeitende und Vorgesetzte ... 198

5.4 ... Transaktionen zur Pflege des Mitarbeiterlebenszyklus ... 203

5.5 ... Konfiguration ... 209

6. Zusatzleistungen ... 213

6.1 ... Globale Zusatzleistungen ... 213

6.2 ... Grundlagen der Konfiguration ... 214

6.3 ... Globale Zusatzleistungen in ESS ... 218

6.4 ... Länderspezifische Zusatzleistungen ... 222

6.5 ... US-spezifische Zusatzleistungen ... 224

7. Zeitmanagement ... 227

7.1 ... Übersicht über das Zeitmanagement ... 227

7.2 ... Abwesenheit ... 238

7.3 ... Arbeitszeiterfassungsbogen ... 259

7.4 ... Employee Central Time Tracking ... 261

8. Weitere Beschäftigungsarten abbilden ... 271

8.1 ... Grundlegende Konzepte ... 272

8.2 ... Auslandseinsatz ... 272

8.3 ... Mehrfachbeschäftigung ... 285

8.4 ... Auswirkungen von mehreren Beschäftigungsverhältnissen auf andere Module und Prozesse ... 290

8.5 ... Kontingentarbeitende ... 296

9. Dokumentgenerierung ... 301

9.1 ... Dokumentgenerierungsvorlage erstellen ... 302

9.2 ... E-Mail-Einstellungen für eine Dokumentgenerierungsvorlage erstellen ... 305

9.3 ... Inhalte von Feldern in der Dokumentvorlage zuordnen ... 306

9.4 ... Ein Dokument generieren ... 309

10. Reporting ... 317

10.1 ... Bericht-Center ... 318

10.2 ... Überblick verfügbarer Reporttypen im Bericht-Center ... 319

11. Rollenbasierte Berechtigungen ... 355

11.1 ... Einführung in rollenbasierte Berechtigungen ... 356

11.2 ... Berechtigungsgruppen verwalten ... 362

11.3 ... Berechtigungsrollen verwalten ... 366

11.4 ... Berechtigungspflege für MDF-Objekte ... 374

11.5 ... Berechtigungen im Kontext von Employee Central ... 376

11.6 ... Best Practice: Einfachheit, Klarheit und Skalierbarkeit ... 382

12. Erweiterbarkeit ... 387

12.1 ... Metadata Framework ... 388

12.2 ... MDF-Erweiterungen ... 391

12.3 ... Eine Erweiterung erstellen ... 394

12.4 ... Daten mit einer Standarderweiterung pflegen ... 418

12.5 ... Erweiterung einer Standard-MDF-Erweiterung ... 420

12.6 ... SAP Business Technology Platform ... 422

13. Daten und Schnittstellen für Employee Central ... 427

13.1 ... Vorüberlegungen zu Datenimporten für die Migration ... 428

13.2 ... Daten importieren ... 432

13.3 ... Daten exportieren ... 465

13.4 ... Berechtigungen für Importe und Exporte pflegen ... 472

13.5 ... Daten aus SAP ERP Human Capital Management migrieren ... 476

14. Employee Central mit anderen SAP-SuccessFactors-Modulen integrieren ... 477

14.1 ... Benutzerdatendatei ... 479

14.2 ... SAP SuccessFactors Recruiting ... 481

14.3 ... SAP SuccessFactors Onboarding ... 484

14.4 ... SAP SuccessFactors Succession ... 485

14.5 ... SAP-SuccessFactors-Stellenprofile ... 485

14.6 ... SAP SuccessFactors Learning ... 487

14.7 ... SAP SuccessFactors Compensation/Variable Pay ... 487

14.8 ... SAP SuccessFactors Workforce Analytics ... 489

14.9 ... SAP SuccessFactors Employee Central Payroll ... 490

15. Employee Central Payroll ... 493

15.1 ... Vorabüberlegungen zur Einbindung von Employee Central Payroll ... 494

15.2 ... Daten aus Employee Central zur Nutzung in Employee Central Payroll ... 504

15.3 ... Kerndaten von Employee Central Payroll ... 518

15.4 ... Abrechnungsaufgaben in Employee Central zur Pflege von Daten in Employee Central Payroll verwenden ... 533

15.5 ... Gehaltsabrechnung über das Payroll Control Center verwalten ... 537

15.6 ... Besonderheiten beim Einsatz von Employee Central Payroll ... 550

16. Tipps für den Betrieb und Ausblick ... 557

16.1 ... Tipps für den Betrieb ... 557

16.2 ... Aktueller Einsatz und Ausblick ... 562

Das Autorenteam ... 567

Index ... 569